Documento Confidencial

Reporte de Empalme

Diagnostico completo de la transicion digital de Rubberfit

Fecha
8 Abril 2026
Fase
1 de 4 — Transicion
Dias restantes
3 dias (vence 11 Apr)
Preparado por
My Store Digital LLC

Preparado para Oscar, Paola y equipo Rubberfit • My Store Digital LLC

01

Resumen Ejecutivo

Vista general del estado actual de Rubberfit tras el corte con el proveedor anterior

$8.3M
COP gastados (90d)
0
Compras registradas
150+
Campanas pausadas
15,229
Contactos en GHL
⚠
Hallazgo Critico: Pixel sin configurar
Se gastaron $8,309,810 COP en 90 dias sin que el pixel de Meta registrara una sola compra. El algoritmo de Facebook nunca pudo optimizar para ventas reales. Esto invalida cualquier metrica de rendimiento reportada por el proveedor anterior.
✓
Transicion confirmada
Todas las campanas estan pausadas, $0 de gasto en abril. El acceso a la cuenta publicitaria esta asegurado. El chatbot de WhatsApp esta activo y respondiendo leads.
02

Diagnostico Meta Ads

Analisis completo de la cuenta act_2870318956389420 (Rubberfit)

Cuentas Publicitarias

Cuenta ID Estado Moneda Gasto Total
Rubberfit act_2870318956389420 Activa COP $663,407.75

Rendimiento ultimos 30 dias

Campana Gasto Impr. Clics CTR% CPC Compras
16 enero 26 - Kit start $485,646 106,307 2,589 2.44% $187.58 0
6 FEB - Kit flex black $325,393 89,504 1,850 2.07% $175.89 0
6 FEB - Ciclistas/Futbolistas $324,540 63,868 1,100 1.72% $295.04 0
16 marzo - Kit training $268,765 78,104 982 1.26% $273.69 0
Campana kit training $215,790 56,076 3,515 6.27% $61.39 0
Posicionamiento IG $173,351 28,451 1,306 4.59% $132.73 0
TOTAL 30 DIAS $1,793,485 422,310 11,342 2.69% $158.13 0

Tendencia de gasto (90 dias)

Ene-Mar (90d)
$8,309,810
0 compras
Mar (30d)
$1,793,485
0 compras
Abril (post-corte)
$0
Pausado

Distribucion por tipo de campana

150+
campanas
~50  Ventas (OUTCOME_SALES)
~45  Engagement / Mensajes
~30  Trafico web
~15  Reconocimiento / Video
~15  Posts boosteados (IG)

Segmentacion geografica

Pais Gasto 30d Gasto 90d Compras CPA ROAS
Colombia (CO) $1,793,485 $8,309,810 0 — —

Solo se segmento Colombia. No se exploraron mercados internacionales pese a la oportunidad activa de Costa Rica (100 kits solicitados).

03

Social Media & GHL

Estado de redes sociales, chatbot y CRM en GoHighLevel

2
Cuentas conectadas
0
Posts en GHL
14,967
Conversaciones
Activo
Chatbot WhatsApp

Cuentas de redes sociales

Plataforma Cuenta Estado Expira
Facebook Page Rubberfit Activa 20 Mayo 2026
Instagram rubberfit_col Activa 20 Mayo 2026
LinkedIn — No conectado —
YouTube — No conectado —

Chatbot — Estado operativo

⚠
Inconsistencia de precios detectada
El chatbot cotiza el Kit Start a $39,990 COP en algunas conversaciones y $99,990 COP en otras. Tambien responde a contactos de proveedores (ej: Interrapidisimo) como si fueran clientes. Se requiere actualizacion urgente de la base de conocimiento.

El chatbot ($197 USD/mes) esta activo y atendiendo leads por WhatsApp e Instagram DM. Los contactos recientes muestran demanda real: consultas sobre Kit Training, Kit Start, precios al por mayor, y coordinacion de envios.

Fuentes de leads (contactos recientes)

WhatsApp directo
40%
WhatsApp coexistencia
35%
Instagram DM
20%
Facebook
5%

Pipelines de venta configurados

👤
Cliente nuevo
→
💬
Interesado
→
📦
Pedido pendiente
→
🚚
Enviado
→
✅
Recibido
→
🏆
Cerrado
04

Proveedor Anterior vs Mejores Practicas

Comparacion con frameworks profesionales de publicidad digital

Se encontro un kit de 8 plantillas profesionales de ads (por "Imperio Digital") en el proyecto. Al comparar lo que el proveedor anterior ejecutaba contra estos mismos frameworks, se identifican las siguientes desviaciones:

❌ Lo que hacia el proveedor

  • Sin pixel de conversion configurado en 90 dias de operacion
  • Posts boosteados desde Instagram en lugar de campanas en Ads Manager
  • 1 ad set con 1 ad por campana — sin pruebas A/B
  • ROAS de 0x (cero compras registradas)
  • Sin funnel estructurado: campanas aisladas
  • Sin retargeting basado en pixel (no habia datos)
  • Campanas de engagement sin trackear ventas reales

✅ Lo que dicen los frameworks

  • "Sin conversion tracking, no puedes producir reporte significativo"
  • "Boosting posts vs campanas = sin targeting, sin pruebas, sin optimizacion"
  • "Necesitas 3-5 variaciones de creative minimo para probar"
  • "Las matematicas deben funcionar ANTES del primer dolar gastado"
  • 3 adsets: intereses 40%, lookalike 40%, retargeting 20%
  • "Sin pixel instalado = no puedes retargetear sin tracking"
  • "Cada metrica debe llevar a una accion"

Resumen de violaciones

Framework Regla Violacion Impacto
reporte-desempeno-ad "Sin conversion tracking: prerequisito" Pixel nunca configurado para compras Critico
campana-facebook-ads "No boostear posts, usar Ads Manager" ~15 campanas son posts boosteados de IG Alto
campana-facebook-ads "3-5 creatives minimo por adset" La mayoria con 1 solo ad por campana Medio
estrategia-retargeting "Instala pixel antes de dirigir trafico" Remarketing sin datos de pixel Alto
calculadora-gasto-ad "Cada dolar debe producir retorno medible" $8.3M COP gastados, retorno: 0x Critico
plan-compra-medios "Sin target CPA definido = imposible saber" Nunca se definio CPA objetivo Medio
05

Auditoria Fase 1 — Transicion

Checklist de tareas (Mar 31 — Abr 11). Estado al 8 de abril.

Corte con proveedor

Todas las campanas pausadas, $0 en abril
Confirmado
Ultimo reporte entregado por Modelo Estrella
Verificar con Oscar
Documentacion formal de cierre de relacion
Verificar

Seguridad de cuentas

Token de Meta regenerado y acceso verificado
8 Abril
Acceso API a cuenta Rubberfit confirmado
8 Abril
2FA activado en todas las cuentas
Verificar en Meta Business

Setup Shopify

Inventario real cargado en Shopify
Vencido: 4 Abril
POS configurado para tienda fisica
Vencido: 7 Abril
Envio sin flete para recogida en tienda
Vencido: 7 Abril
Catalogo final (descontinuar bandas de poder)
Vencido: 4 Abril

Pendientes reunion 24 marzo

Paola confirmo con EFI: integracion con Shopify viable
8 Abril
Corregir errores de chatbot (precios, confusiones)
En progreso
Plan escrito entregado (carpeta Analisis)
Completado
⚠
4 tareas de Shopify en rojo
Las tareas de Shopify estaban programadas para la primera semana de abril y su estado es desconocido. Son prerequisito para la Fase 2 (integracion chatbot-Shopify) que inicia el 14 de abril. EFI confirmo que la integracion con Shopify es viable. Se requiere validacion del resto con Oscar.
06

Matriz de Acuerdos

Acuerdos financieros y operativos vigentes entre My Store Digital y Rubberfit

Acuerdos financieros

Concepto Valor Inicio Estado
Chatbot WhatsApp 24/7 $197 USD/mes Activo desde Mar 24 Operativo
Gestion integral $2-3M COP/mes Mes 3 (Junio 2026) Pendiente
Comision sobre ventas 3% → 5% Inmediato Verificar Shopify
Campanas publicitarias Gratis 3 meses Abr - Jun 2026 En curso
Odoo ERP $10-17 USD/usuario Junio+ 2026 No iniciado

Modelo operativo

My Store Digital (Yoany)

  • Campanas publicitarias Meta
  • Contenido con IA
  • Chatbot 24/7
  • Shopify + POS
  • Dashboard + reportes
  • Logistica automatizada
  • ERP + contabilidad
  • Seguridad IT

Rubberfit (Oscar / Paola)

  • Produccion de bandas
  • Actualizar inventario
  • Despacho de pedidos
  • Innovacion de producto
  • Atencion en tienda fisica
  • Registro marca internacional
  • Codigos GS1
  • Expansion internacional

Expansion internacional

Item Estado Responsable
Pedido Costa Rica (100 kits + 10 bandas) Pendiente confirmacion Oscar
Codigo de barras GS1 No iniciado Oscar
Registro marca USA No iniciado Oscar
Ecuador (arancel 50%) Pausado Giovanni
07

Plan de Accion Inmediato

Prioridades para las proximas 72 horas y roadmap de campanas

💡
Principio rector
No lanzar campanas nuevas hasta que el pixel este configurado. El proveedor anterior gasto $8.3M COP construyendo sobre arena. Primero cimientos, luego estructura.
1

Configurar pixel de Meta en Shopify

Sin pixel, cualquier peso invertido en ads es dinero ciego. Es el error #1 del proveedor anterior. Sin conversion tracking, el algoritmo de Meta no puede optimizar para ventas. Esta es la tarea que bloquea TODO lo demas.

Bloquea todo • Hacer hoy
2

Corregir precios del chatbot

El chatbot esta activo y respondiendo leads AHORA, pero cotiza Kit Start a $39,990 y $99,990 en diferentes conversaciones. Cada cotizacion incorrecta es una venta perdida o un problema de confianza con el cliente.

Perdiendo ventas hoy • Urgente
3

Validar estado de Shopify con Paola

4 tareas de Shopify estan en rojo (inventario, POS, envios, catalogo). Sin Shopify listo, la Fase 2 (integracion chatbot-Shopify) no puede arrancar el 14 de abril. Faltan 3 dias para el deadline de Fase 1.

Bloquea Fase 2 • Esta semana
4

Conectar contenido social a ubicacion Rubberfit

La ubicacion de Rubberfit en GHL tiene 0 posts sociales. Las cuentas de FB e IG estan conectadas pero sin contenido programado. El plan agresivo de social media del 27 de marzo no se ejecuto desde esta ubicacion.

Social media • Esta semana
5

Disenar primera campana piloto

Una vez pixel instalado, armar campana de prueba con estructura profesional: 40% intereses (fitness Colombia), 40% lookalike (basada en 15,229 contactos GHL), 20% retargeting (visitantes Shopify). Presupuesto: ~$300K COP/dia. 2 semanas de prueba.

Post-pixel • Semana 2

Roadmap de implementacion

5 Abril 2026
Corte con proveedor anterior
Todas las campanas pausadas. Acceso asegurado a cuentas.
8 - 11 Abril 2026
Pixel + Shopify + Chatbot (Fase 1 restante)
Instalar pixel Meta, validar Shopify, corregir precios de chatbot.
14 - 25 Abril 2026
Fase 2: Integracion
GHL-Shopify-EFI integrados: pedidos, inventario, contactos y logistica automatizada. Dashboard en tiempo real.
Mayo 2026
Fase 3: Campanas
Primera campana piloto con pixel, contenido IA, calendario de contenido.
Junio+ 2026
Fase 4: Evaluacion y Escala
Medicion resultados, Odoo ERP, expansion internacional.

Reporte generado el 8 de abril de 2026

My Store Digital LLC

Transformacion digital para Rubberfit